許認可申請とマンション管理のことなら『行政書士・マンション管理士 篠岡和弘事務所』

　 行政書士とは

　「行政書士って何する人なんですか？」　よく聞かれる質問です。
行政書士とは『行政書士法』という法律に「他人の依頼を受け報酬を得て官公署に提出する書類（電磁的記録を含む）、その他権利義務又は事実証明に関する書類を作成することを業とする」と規定されています。
　何だかわかったようなわからないような感じではないでしょうか？
そこで行政書士の業務を大きくまとめると以下の３つに分類できます。
　�@「官公署に提出する書類」の作成とその代理、相談業務
　�A「権利義務に関する書類」の作成とその代理、相談業務
　�B「事実証明に関する書類」の作成とその代理、相談業務
具体的にどういう仕事かというと、次のようになります。
　�@「官公署に提出する書類」の作成とその代理、相談業務
　　官公署（各省庁、都道府県庁、市・区役所、町・村役場、警察署等）に提出する書類の作成、そ
　　の内容の相談やこれらを官公署に提出する手続きについて代理をする仕事です。ただし、他の法
　　律において制限されているものについては行うことはできません。
　　【具体例】
　　・宅建業免許申請　・建設業許可申請　・産業廃棄物収集運搬業許可申請
　　・風俗営業許可申請　・株式会社、合弁会社設立関係の業務　・ＮＰＯ法人設立と運営指導
　　・在留資格関係の申請
　�A「権利義務に関する書類」の作成とその代理、相談業務
　　「権利義務に関する書類」の作成（「代理人」としての作成を含む）およびその相談に対応する業
　　務です。「権利義務に関する書類」とは、権利の発生、存続、変更、消滅の効果を生じさせること
　　を目的とする意思表示を内容とする書類を指します。
　　【具体例】
　　・契約書の作成（贈与、売買、交換、消費貸借、使用貸借、賃貸借、雇用、請負、委任、和解な
　　　ど）
　　・内容証明の作成　・定款の作成　・遺言書の作成　・遺産分割協議書の作成
　�B「事実証明に関する書類」の作成とその代理、相談業務
　　「事実証明に関する書類」の作成（「代理人」としての作成を含む）およびその相談に対応する業
　　務です。「事実証明に関する書類」とは、社会生活に関わる交渉を有する事項を証明するにたる
　　文書をいいます。ただし、他の法律において制限されているものについては行うことはできませ
　　ん。
　　【具体例】
　　・各種議事録の作成
　　・会計帳簿の作成
　　・実地調査に基づく各種図面類（位置図、案内図、現況測量図等）
　何となくわかっていただけたでしょうか？
行政書士は、官公署と一般の人々の間に入り、正確な知識をもとに書類を作成することにより、人々の権利と利益を守り、行政の効率的な処理に貢献しています。
そして行政書士とは、皆さんに一番身近な「街の法律家」です。
　※行政書士は法律により守秘義務を負っていますので、安心してご相談ください。

　 マンション管理士とは

　景気の影響を受けながらも、マンションの数は年々増え続けてきました。それにともないマンション管理業者が行わなければならないマンション管理業務も膨大なものとなっています。
　そのような状況の中で、平成１３年に『マンションの管理の適正化の推進に関する法律』（以下『マンション管理適正化法』とします）が施行され、マンション管理士の規定がなされました。
　その意義は、マンション管理業者の業務の量や業務上の規制が増えたことで、これまではマンション管理業者の担当者が担ってきた管理組合に対するマンション管理のコンサルタント業務をマンション管理士に分業させて、マンション管理士が管理組合のためのマンション管理コンサルタントとしての役割を担う、ということにあります。言い換えますと、マンション管理士とはマンション管理の面からマンションの資産価値の維持・向上のため、管理組合の味方になるアドバイザー役といえます。
　そして、マンション管理士が管理組合の相談に乗って、その意向や要望を分析して、マンション管理業者にその要望の実現を依頼して適正なマンション管理を維持していくことが、『マンション管理適正化法』によって想定された、マンション管理を正常に維持するための仕組みであるといえます。
　さらに、「マンションは管理を買え」といった声やマンション問題に関するマスコミ報道の影響などもあって、マンション管理に対するマンション管理組合員（区分所有者）の意識は、以前とは比べものにならないほど高くなっています。そうしたなかで、問題を抱える管理組合からの相談に対応することができるマンション管理士が必要となることが今後も充分に予想されます。
　また、マンション管理には、法律、建築、会計など、様々な分野の知識が必要とされるのは、皆様がすでにご存じのことと思います。しかし、マンション管理士はそのすべての分野でのエキスパートというわけではありません。むしろ、弁護士や建築士などの他の士業との間を取り持つコーディネーターであり、それらの士業にまたがる広い知識を持つゼネラリストであることが要求されます。
　管理組合のなかには、弁護士や建築士、会計士といった資格を持つ組合員や役員がいる場合もありますが、それでも、様々な分野にまたがる問題を解決するためには、コーディネーターとして、マンション管理士の存在が必要不可欠となってくるものといえます。
　このようなマンション管理士も、行政書士と同様に『マンション管理適正化法』によって「秘密保持義務」が課されていますので、安心してご相談ください。

　 行政書士とマンション管理士の事務所の特長

　行政書士・マンション管理士 篠岡和弘事務所は、官公署への許認可・登録申請、届出、書類作成などの行政書士業務とマンション管理に関するサポート・アドバイス等を通じたコンサルティングを管理組合様にさせて頂くマンション管理士業務を専門に行っております。
　行政書士とマンション管理士の業務にはいくつかの共通点があります。
例えば、契約書や議事録、管理規約・使用細則等の適正かつ最適な文書の作成、法人設立の申請手続き、滞納債権の回収対策の実施、会計帳簿の作成などがあげられます。
　このように行政書士とマンション管理士それぞれの分野において共通する業務を取り扱うことによって、より高いスキルとメリットが特長の事務所と考えております。
　また、当事務所のマンション管理士（篠岡和弘）は約２０年の大手マンション管理会社勤務で培われたマンション管理の実務経験が豊富ですので、特にマンション管理のアドバイザー役やマンション管理業登録申請・更新手続に強い力を発揮いたします。
　このような特長を充分に活かして、今後ともお客様のご相談・お問い合わせにお応えできるように精進してまいります。

　 このような方は行政書士にご相談ください

・ 営業許可を取りたい
・ 許認可申請や登録、更新、変更届出の手続きをしたい
　が、仕事が忙しく申請や手続きに行く時間の余裕がない
・ 会社設立準備、事業・経営に専念したい
・ 手続きの仕方や用意する書類が複雑でわかりにくい
・ 許認可申請の手続きは専門家に頼んで時間のロスを極力
　抑え、少しでも早く起業したい
・ 申請や手続きをしたいが、人手が足りず困っている
・ 経営法務事務をアウトソーシングして、人件費や福利厚生
　費などの経費を節減したい
・ 有効期間が失効しないために、更新の時期になったら知らせ
　てもらい、更新の管理と手続きをしてほしい
・ こんな場合に何をどうしたら良いのかわからないので知恵を
　貸してほしい

　マンション管理でお困りではありませんか？

・ 管理費、管理委託費が高いと感じる
・ ペット、騒音、高齢化、管理費等の滞納、居住者のマ
　ナーやルール違反で悩んでいる
・ 管理規約、使用細則の見直し、作成をしたい
・ 管理組合、区分所有者がマンション管理に無関心なことに
　悩んでいる
・ 外部所有者や高齢者が多く、管理組合の理事長や理事
　（役員）をやってくれる人がいない
・ 管理会社の対応に苦労している
・ マンション管理は専門家に頼んで、管理会社の業務をチェ
　ックしてほしい
・ 今の管理会社に不満があり、新たな管理会社に変更するこ
　とを考えている
・ 管理会社から管理委託契約の解除の通告が届き、どうした
　らよいのか途方にくれている
・ 管理会社が提出する会計書類がよくわからない。ほんとに
　正しいの？
・ 理事会、総会運営がうまくいかない
・ 管理組合、理事会の合意形成がうまくいかない
・ 管理組合の役員になったが何をすればいいのかわからない
・ 管理組合を法人化したい
・ うちのマンションは自主管理なので役員になると負担が重い
・ 今回の大震災で防災対策が心配
・ 管理会社に任せきりの結果、マンション管理で様々な問題
　が起きている

　新着情報／お知らせ／掲示板／トピックス

• 12.4.21　昨日は東京都行政書士会渋谷支部の平成２４年度定時総会と懇親会に出席しました。特に懇親会では多くの先生方とお話ができ、貴重な時間を過ごさせて頂きました。本当にありがとうございました。やはり渋谷支部はいいなあと実感しました。これからも支部行事等に積極的に参加してまいりたいと思います。
• 12.4.5　ご相談・お問い合せは何度でも無料です。マンション管理や許認可・登録申請、更新手続きのことでお聞きになりたいことがありましたら、行政書士とマンション管理の実務経験豊富なマンション管理士の当事務所を是非ご利用ください。
• 12.3.22　本日、お客様や地域の皆様、同業士業の先生方に支えられながら、開業４年目を迎えることができました。ここに厚く御礼申し上げます。これからもさらに切磋琢磨して、お客様のご依頼・ご要望に対して誠心誠意の対応をしてまいります。
• 12.1.19　昨日は東京都行政書士会渋谷支部の平成２４年賀詞交歓会に出席させて頂きました。盛大な会合に驚いてしまいました。スタッフの先生方におかれましては、ご準備と当日の進行にさぞやご苦労が多かったこととお察しいたします。ほんとうにお疲れ様でした。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
• 11.11.20　東京都行政書士会渋谷支部のホームページに当事務所のプロフィールが掲載されました。マンション管理業、建築物清掃業、警備業等の許認可申請や登録手続が必要でしたら、是非当事務所へご連絡ください。
• 11.11.14　渋谷区の行政書士パンフレット「とりあえず、聞いてみるか。」に当事務所代表者名と電話番号、主な取扱い業務が掲載されました。渋谷区役所等の自治体施設に備え置かれますので、よろしければご覧ください。ご相談、お問合せをお待ちしおります。

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